Thường trực HĐND xã Hợp Thịnh vừa ban hành Kế hoạch chuyển đổi số trong hoạt động của HĐND xã năm 2026 nhằm đổi mới phương thức hoạt động theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, công khai, minh bạch; nâng cao chất lượng quyết định các vấn đề quan trọng của địa phương, đồng thời tăng cường hiệu lực, hiệu quả công tác giám sát và phục vụ Nhân dân.
Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia cùng các chương trình, kế hoạch của Chính phủ, tỉnh Bắc Ninh và Đảng ủy xã Hợp Thịnh về chuyển đổi số.
Theo kế hoạch, mục tiêu chung là từng bước hình thành phương thức hoạt động số của HĐND xã, bảo đảm mọi hoạt động được thực hiện công khai, minh bạch, kịp thời, hiệu quả, hướng tới phục vụ tốt hơn quyền và lợi ích hợp pháp của Nhân dân. Trong năm 2026, HĐND xã phấn đấu 100% văn bản chỉ đạo, điều hành (trừ văn bản mật) được xử lý trên môi trường điện tử và ký số; 100% tài liệu kỳ họp được cung cấp dưới dạng điện tử thông qua phòng họp không giấy; toàn bộ đại biểu HĐND và cán bộ tham mưu được bồi dưỡng kỹ năng số. Đồng thời, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong theo dõi việc thực hiện các kiến nghị sau giám sát, kiến nghị của cử tri và mở rộng cung cấp thông tin hoạt động của HĐND trên Trang thông tin điện tử của xã.
Để hoàn thành các mục tiêu trên, HĐND xã xác định nhiều nhóm giải pháp trọng tâm. Trước hết là nâng cao nhận thức, trách nhiệm của đại biểu HĐND và đội ngũ cán bộ thông qua công tác tuyên truyền, quán triệt các chủ trương về chuyển đổi số, lồng ghép nội dung chuyển đổi số vào các kỳ họp, phiên họp và coi kết quả ứng dụng công nghệ số là tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của tập thể, cá nhân.
Bên cạnh đó, HĐND xã sẽ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong toàn bộ quy trình hoạt động như sử dụng đồng bộ hệ thống quản lý văn bản và chữ ký số, số hóa hồ sơ, tài liệu, xây dựng kho lưu trữ điện tử phục vụ công tác tra cứu, giám sát; triển khai phòng họp không giấy tại các kỳ họp HĐND; từng bước ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo, phục vụ công tác thẩm tra, giám sát và theo dõi việc thực hiện các nghị quyết.
Một nội dung đáng chú ý là đổi mới hoạt động giám sát và tiếp xúc cử tri theo hướng số hóa. HĐND xã sẽ từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ giám sát thường xuyên; công khai kết quả giám sát và việc giải quyết kiến nghị của cử tri trên Trang thông tin điện tử của xã; nghiên cứu tiếp nhận ý kiến, phản ánh của cử tri qua các kênh trực tuyến như website, nhóm Zalo phù hợp, qua đó tăng cường tương tác, đối thoại hai chiều giữa đại biểu dân cử với Nhân dân.
Song song với đó, kế hoạch cũng đặt ra yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, đầu tư hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, phần mềm bản quyền và tăng cường hướng dẫn đại biểu, cán bộ sử dụng an toàn các nền tảng số trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Việc triển khai sẽ được Thường trực HĐND xã chỉ đạo thường xuyên, có sơ kết, đánh giá định kỳ để kịp thời tháo gỡ khó khăn, bảo đảm chuyển đổi số đi vào thực chất, góp phần xây dựng chính quyền số hiện đại, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.
