Thực hiện Kế hoạch số 175/KH-UBND ngày 20/6/2026 của UBND xã Hợp Thịnh về việc lấy ý kiến Nhân dân đối với dự thảo Đề án thành lập thành phố Bắc Ninh trực thuộc Trung ương, Chủ tịch UBND xã đã chỉ đạo các thôn, các Tổ lấy ý kiến tập trung hoàn thiện công tác chuẩn bị, bảo đảm việc tổ chức lấy ý kiến được thực hiện nghiêm túc, khách quan, đúng trình tự và thời gian quy định.
Theo đó, các Tổ lấy ý kiến có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ các điều kiện phục vụ việc lấy ý kiến như danh sách hộ gia đình, phiếu lấy ý kiến, văn phòng phẩm và các tài liệu liên quan; đồng thời thực hiện niêm yết công khai Kế hoạch lấy ý kiến, dự thảo Đề án và danh sách hộ gia đình tại Nhà văn hóa các thôn để Nhân dân thuận tiện theo dõi. Công tác tuyên truyền cũng được tăng cường trên hệ thống thông tin cơ sở nhằm thông báo thời gian, địa điểm lấy ý kiến để cử tri đại diện các hộ gia đình biết và tham gia đầy đủ.
Các Tổ trưởng Tổ lấy ý kiến được yêu cầu tổ chức họp, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên; kiểm tra, rà soát danh sách hộ gia đình, phiếu lấy ý kiến và các tài liệu được cấp phát. Trường hợp phát hiện sai sót hoặc cần bổ sung, điều chỉnh phải báo cáo về Phòng Văn hóa - Xã hội trước 14 giờ ngày 10/7/2026 để kịp thời xử lý. Toàn bộ công tác chuẩn bị phải hoàn thành trước 10 giờ ngày 10/7/2026.
Việc lấy ý kiến Nhân dân được thực hiện theo hình thức phát phiếu trực tiếp đến từng hộ gia đình theo đúng kế hoạch. Các thành viên Tổ lấy ý kiến có trách nhiệm hướng dẫn cử tri thực hiện việc ghi phiếu, tiếp nhận phiếu và tổ chức kiểm phiếu bảo đảm chính xác, khách quan, đúng quy định của pháp luật.
Sau khi kết thúc thời gian lấy ý kiến, các Tổ lấy ý kiến sẽ tiến hành kiểm phiếu với sự chứng kiến của hai cử tri đại diện hộ gia đình có uy tín tại địa phương. Quá trình kiểm phiếu sẽ thực hiện đầy đủ các bước kiểm kê số lượng phiếu phát ra, phiếu thu vào, phiếu hợp lệ, không hợp lệ; tổng hợp số phiếu đồng ý, không đồng ý và các ý kiến khác của cử tri. Kết quả được lập thành biên bản và báo cáo theo mẫu quy định.
Sau khi hoàn thành kiểm phiếu, toàn bộ phiếu hợp lệ, phiếu không hợp lệ và phiếu chưa sử dụng sẽ được niêm phong, bàn giao về UBND xã (qua Phòng Văn hóa - Xã hội) để lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Việc tổ chức lấy ý kiến Nhân dân về dự thảo Đề án thành lập thành phố Bắc Ninh trực thuộc Trung ương là đợt sinh hoạt chính trị có ý nghĩa quan trọng, thể hiện quyền làm chủ của Nhân dân trong việc tham gia quyết định những vấn đề lớn của địa phương. UBND xã Hợp Thịnh đề nghị các hộ gia đình tích cực tham gia, nghiên cứu kỹ nội dung dự thảo Đề án và thực hiện quyền, trách nhiệm của mình, góp phần bảo đảm việc lấy ý kiến đạt kết quả cao, phản ánh trung thực nguyện vọng của Nhân dân.
